1、校史馆隶属党委宣传部领导，校史馆管理办公室为部门内设机构，负责校史馆的建设与管理。
2、制定校史馆发展规划，策划展览方案，及时做好校史馆内容的更新。遇到重大改版建设工程，协助做好招标工作及工程建设相关事项。
3、负责校史馆的日常值班、开放。做好参观预约登记和日常接待安排，做好参观人员的登记、统计工作。做好节假日校史馆开放的接待安排。
4、负责校史馆宣传播放系统、校友信息等查询系统和留言书写系统的使用，并做好资料保存。
5、负责校史馆展板、设备的日常维护与修缮工作的实施。
6、接待青少年参观者时，做好安全教育，防止安全事故的发生。
7、做好志愿者、讲解员的招募、招聘和培训，负责讲解员的管理与考核。遇到特殊任务时，做好重要来宾的讲解工作。
8、负责校史馆展品进、出馆的登记，造册和定期核查，做好珍贵校史档案的复制工作。加强校史馆展品的日常管理。
9、做好本馆的防火、防盗等安全保卫工作，确保馆内设备的正常运行。
10、加强馆内环境维护，确保展馆清洁、通风、美观，以保持良好的参观环境。
11、建立和拓展与校内外的沟通渠道，适时做好潜在馆藏的摸底、征集工作，不断丰富馆藏。
12、完成部门领导布置的其它工作。
